De gemeenteraad van Lochem vergadert elke twee weken. Er is eenmaal per maand een avond met alleen tafelgesprekken (Politieke Avond) en eenmaal per maand een raadsvergadering. De vaste avond voor deze gesprekken en vergaderingen is maandagavond. De invulling / agenda van deze avonden ziet er als volgt uit:
Politieke Avond (tafelgesprekken)
| 19.00-19.30 uur | Informele ontmoeting | ||
| Ronde 1 | Tafel 1 | Tafel 2 | Tafel 3 |
| 19.30-20.15 | Onderwerp A | Onderwerp B | Onderwerp C |
| 20.15-20.30 | Pauze | ||
| Ronde 2 | |||
| 20.30-21.15 | Onderwerp D | Onderwerp E | Onderwerp F |
| 21.15-21.30 | Pauze | ||
| Ronde 3 | |||
| 21.30-22.15 | Onderwerp G | Onderwerp H | Onderwerp I |
| 22.15 | Einde Politieke Avond | ||
De informele ontmoeting (19.00 tot 19.30 uur)
Voorafgaand aan de tafelgesprekken of de raadsvergadering kunnen inwoners in de hal praten met raadsleden, het college van B&W en ambtenaren. Hierbij is koffie of thee bij aanwezig.
Tafels (19.30, 20.30 en 21.30 uur)
Aan de tafels wordt over verschillende onderwerpen in maximaal 3 rondes van elk 3 kwartier gesproken. Een tafel kan ook korter of langer duren. Dit is vooraf afgesproken in de agendacommissie. Na de eerste en tweede ronde volgt een pauze van 15 minuten. Per ronde bespreken raadsleden maximaal 3 onderwerpen tegelijk. Elk onderwerp wordt aan een eigen tafel besproken.
De onderwerpen kunnen met verschillende doelen worden besproken:
- Informerende tafel: het college informeert, de raad luistert en stelt verhelderende, feitelijke vragen.
- Adviserende tafel: het college vraagt de raad om advies in aanloop naar een raadsvoorstel of met betrekking tot een onderwerp waar het college bevoegd is en de mening van de raad wil meenemen.
- Beeldvormende tafel: er ligt een raadsvoorstel of een raadsmemo voor. De raad kan verduidelijkende vragen stellen aan inwoners en het college.
- Meningvormende tafel: raad en college gaan met elkaar in debat over een voorstel met als doel de ander te overtuigen van hun voorlopige standpunten. Ook inventariseren ze of er plannen zijn om moties en amendementen in te dienen en of deze op steun kunnen rekenen.
- Open ronde tafel: de samenleving krijgt de ruimte om in gesprek te gaan met raadsleden en fractievertegenwoordigers over een eigen gekozen onderwerp.
Raadsvergadering
| 18.30-19.30 uur | Agendacommissie | Informele ontmoeting |
| 19.30-uiterlijk 22.30 uur |
| |
| Einde Raadsvergadering | ||
De informele ontmoeting (19.00 tot 19.30 uur)
Voorafgaand aan de tafelgesprekken of de raadsvergadering kunnen inwoners in de hal praten met raadsleden, het college van B&W en ambtenaren. Hierbij is koffie of thee bij aanwezig.
Raadsvergadering (19.30 uur)
Om 19.30 begint de raadsvergadering. Deze begint met een vragenkwartier waarin raadsleden mondelingen vragen kunnen stellen aan het college. Is over een onderwerp geen gesprek nodig in de vergadering? Dan stemt de raad in het eerste deel van de vergadering over het onderwerp. Deze onderwerpen worden in de agenda hamer-/stemstukken genoemd. Het tweede deel van de vergadering gaat over onderwerpen die de raad wil bespreken. Is een onderwerp besproken? Dan stemt de raad direct over het voorstel en eventuele aanpassingen of toevoegingen.
De raad volgen
De tafelgesprekken en de raadsvergadering zijn openbaar. U kunt dus altijd plaatsnemen op de publieke tribune. Hiervoor hoeft u zich niet aan te melden. Ook kunt u de raadsvergadering én de tafelgesprekken in de zaal Ampsen / Verwolde en in de raadszaal live volgen via www.lochem.nl/politiekeavond
U kunt ook meepraten als de raad een onderwerp voor het eerst bespreekt bij een beeldvormende tafel. Dit kan namens uzelf of een organisatie.
Meepraten over een onderwerp kan op twee manieren:
U kunt tijdens een beeldvormende of meningvormende tafel meepraten. Dit kan namens uzelf of namens een organisatie. U moet zich hiervoor aanmelden bij de griffie via het aanmeldformulier of door te bellen naar telefoonnummer: (0573) 289 222. Aanmelden kan t/m de zondag vóór de Politieke Avond.
Daarnaast is het mogelijk uw bijdrage schriftelijk met de raad te delen. Dit kan uiterlijk t/m zondag voor de Politieke Avond. Uw bijdrage voegen we toe aan de vergaderstukken. De raadsleden kunnen dan voor de vergadering kennis nemen van uw standpunt. U kunt uw bijdrage mailen naar: griffie@lochem.nl of per post versturen naar: Gemeente Lochem, t.a.v. De Griffie, Postbus 17, 7240 AA Lochem. Houdt u er wel rekening mee dat het verwerken van de post enkele dagen kan duren. We raden daarom aan uw bijdrage te versturen per e-mail.
